Klauzula informacyjna

Administratorem danych osobowych jest WAVE AND SUN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Warszawie, pod adresem, ul. Etiudy Rewolucyjnej 32, w Warszawie ( 02-643), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem  KRS: 0001158538 , NIP: 5214107399 , REGON: 541014612. Z Administratorem danych można kontaktować się pisząc na adres poczty elektronicznej: recepcja@luxbeauty.pl

Cel przetwarzania

1. Nawiązanie kontaktów handlowych.

Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych celów administratora polegających na dążeniu do nawiązania współpracy gospodarczej.

2. Realizacja postanowień umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania czynności przez zawarciem umowy oraz do realizacji jej postanowień;
3. Prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6. ust. 1 lit c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zrealizowania obowiązku prawnego wynikającego z art. 74 ustawy o rachunkowości i innych dotyczących podatników.
4. Dochodzenie roszczeń i ochrona przed roszczeniami. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne w celach realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora polegających na ochronie jego interesów.

Okres przetwarzania

Dane przetwarzane są odpowiednio przez okres:

1. Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu/żądania usunięcia danych, w przypadku, gdy dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
2. Do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy lub do momentu pełnego rozliczenia należności wynikających z umowy z uwzględnieniem okresu przewidzianego dla dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z tej umowy, a także przez okres wymagany przepisami prawa (np. ustawy o rachunkowości).

Przekazywanie danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane przez Administratora wyłącznie zaufanym podmiotom takim, jak firmy dostarczające i obsługujące wybrane systemy i rozwiązania informatyczne, dostawcom usług pocztowych i kurierskich lub innych usług działającym na rzecz Administratora.

Przysługujące Pani/Panu prawa

W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. żądania dostępu do swoich danych osobowych
2. żądania sprostowania swoich danych osobowych
3. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych
4. przeniesienie danych osobowych rozumiane jako przekazanie danych innemu administratorowi na wniosek osoby, której dane dotyczą, jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany i jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy
5. wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.

Aby skorzystać ze swoich uprawnień należy przesyłać odpowiednią dyspozycję do Administratora Danych Osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: recepcja@luxbeauty.pl

Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do nawiązania współpracy gospodarczej. Bez podania danych niemożliwe jest składanie zapytań ofertowych, zawieranie umów czy ich wykonanie.

Przekazywane danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, m. in. agencjom marketingowym, podmiotom świadczącym usługi techniczne (rozwijanie i utrzymywanie systemów informatycznych i serwisów internetowych), podmiotowi prowadzącemu księgowość czy świadczącym usługi kurierskie.

Przekazywane danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach korzystania przez Administratora z usług podmiotów dostarczających rozwiązania i systemy informatyczne, które to podmioty mogą przechowywać dane osobowe na serwerach zlokalizowanych poza tym obszarem (w tym na terenie Stanów Zjednoczonych) lub w ramach świadczenia przez Administratora usług związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą – w zakresie niezbędnym do ich wykonania

– podstawą takiego przekazania może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską

– w razie niewydania przez Komisję Europejską decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony lub braku zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń prawnych, dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego na podstawie jednej z przesłanek wymienionych w art. 49 ust. 1 RODO, w tym w szczególności na podstawie Państwa wyraźnej zgody. Przysługuje Państwu prawo do uzyskania kopii danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego.